Главная | Новости | Цены | Вид | Описание | Вопросы | Статьи | Обновления | Контакт |

Версия 6.1.24 Модули обновления структуры базы данных (только для версии системы 6.1.24) struct0111.ums struct0112.ums struct0113.ums struct0114.ums struct0115.ums struct0116.ums Модуль обновления приложения exe10093.ums Модуль обновления ролей HoteySoft_6_1_24.srl Изменения версии 6.1.24 На форме "Реализация" добавлен режим просмотра цены и количества товара путем сканирования. Если сканировать товар при нажатой клавише Ctrl, то программа не будет включать его в реализацию, а только покажет в отдельном окне название товара, его розничную, оптовую цену и товарную скидку. Этот режим удобен для уменьшения ошибок, когда продавцы сканируют товар в реализацию только для того, чтобы посмотреть цену. Это может приводить к лишним действиям (товар надо удалить из нее). Кроме того, в случае сбоя электропитания, такая реализация остается неоплаченной, и товар снят со склада. Это необходимо корректировать вручную. На форме "Финансовый документ" добавлено подведение итогов по всем зарегистрированным кассам. Итог по всем кассам виден только в том случае, если в фильтре Касса в правой верхней части формы не выбрана конкретная касса для отображения. Если фильтр пуст, то отображаются финансовые операции по всем кассам и также итоги по всем кассам и общая сумма денег во всех кассах. На форме "Финансовый документ" добавлено действие "Перевести сумму в другую кассу". Это действие создает 2-е кассовые операции: расходная из одной кассы и приходная в другую кассу. Использование нескольких касс позволяет владельцу бизнеса вести полный баланс своих денежных средств. До сих пор в системе использовалась одна касса (касса магазина), в которую поступали деньги от продажи товара. Однако хозяин может создать вторую кассу для учета своих наличных средств и их затрат. Создать новую кассу можно на форме "Настройка" - "Выбор кассы" с помощью действия. Добавить. Перевод денег в другую кассу для учета наличных средств хозяина можно использовать вместо инкассации, при которой деньги поступают "в никуда", т.е. извлекаются из учета и дальнейшая их трата не контролируется программой. Вместо этого можно перевести деньги в наличную кассу хозяина (она будет видна только ему) и вносить в нее все остальные затраты, ведя в программе полный баланс денежных средств. Исправлена ошибка на форме "Приход товара", действие "Сохранить". Теперь к имени файла корректно добавляется расширение. На форме текущего состояния склада добавлено сохранение значения быстрого фильтра. Это позволяет при выборе товара со склада в реализации не вводить каждый раз значение фильтра, фильтр сохраняется. На форме "Реализация" добавлены действия "Отменить" (Alt+BkSp) и "Отменить все" (Ctrl+Alt+BkSp). Эти действия позволяют продавцу отменить либо последний включенный в реализацию товар, либо все товары. Использование этих действий удобно для ускорения обслуживания покупателей, если, например, покупатель изменил свое решение и хочет приобрести другой товар. Ранее каждый товар реализации необходимо было удалять вручную. Удаление выбранной позиции товара также осталось. Для этого установите курсор мышкой на нужный товар и примените действие "Удалить" (Ctrl+Del). Использование действия "Удалить" затруднено из-за того, что курсор находится в поле для чтения штрих кода, поэтому приходится использовать мышку для указания товара для удаления. Действия "Отменить" и " Отменить все" позволяют работать только с клавиатуры. Добавлен количественный анализ реализации по видам товара. Переименована форма "Склад" - "Анализ выручки от реализации по видам товара". Теперь эта форма называется "Анализ реализации по видам товара". Переименование связано с расширением возможностей анализа на этой форме. Добавлена колонка "Количество реализации". Добавлен график, показывающий количественное распределение реализации по видам товара. Таким образом, имеется возможность делать сравнительный анализ реализации не только по сумме, но и по количеству реализованной продукции по видам товара. На форме "Реализация" при выборе товара со склада (F11) добавлена возможность многострочного выбора товара. Если на форме Состояние склада отметить несколько товаров и нажать кнопку "Выбрать", то все они будут включены в текущую реализацию в количестве 1. Если многострочный выбор не включен на форме Состояние склада, то для его включения нажмите Ctrl+X. В раздел "Помощь" добавлен вызов формы для отображения текста Электронной Лицензии. В текст лицензии включена персональная информация из закрытого шифрованием раздела базы данных о параметрах установленной лицензии. См. "Помощь" - "Лицензия". Эта форма является подтверждением факта законного лицензирования программы для проверяющих органов в случае возникновения вопросов относительно законности использования программы. На форме "Реализация" добавлено действие "Сохранить". С его помощью можно сохранить реализацию в электронном виде для передачи покупателю, если у покупателя также установлена программа ХотейСофт. В этом случае покупатель имеет возможность легко загрузить электронную накладную в приход с помощью действия "Открыть" на форме Приход товара. На форме "Приход товара" изменена загрузка накладной. Теперь добавлены настройки, позволяющие управлять параметрами загрузки накладной. Теперь накладная может быть создана программой ХотейСофт, установленной у продавца. Добавлены настройки загрузки: Дата накладной Поставщик Алгоритм поиска товара. Допустимы следующие значения: По названию. Поиск товара при загрузке накладной выполняется по названию товара. Если найден товар с таким же названием, то программа используется этот товар для включения в накладную. Новый товар в этом случае не добавляется. Если при этом товар имеет собственный штрих код (начинается с 29) и этот штрих код дублируется, то такой штрих код заменяется новым уникальным собственным штрих кодом. По штрих коду. Поиск товара при загрузке накладной выполняется по штрих-коду товара. Если по штрих коду товар не найден, то выполняется поиск по названию. По штрих коду производителя, собственные - по названию. Если товар в накладной имеет штрих код производителя, то поиск выполняется по штрих коду, если товар имеет собственный штрих код (29…), то поиск выполняется по названию товара. Восстанавливать "Вид товара" и "Коллекцию производителя" как в исходной базе данных. Если данный переключатель включен, то значения соответствующих справочников загружаются вместе с товаром из исходной базы данных. Чтобы не портить при загрузке своей классификации товаров, желательно при загрузке информации из чужой базы данных, отключать эту настройку. В этом случае товары будут классифицированы как "НЕТ ИНФОРМАЦИИ" и в Виде товара и в Коллекции производителя. Реальная классификация товара может быть выполнена вручную с помощью режима "Диагностика ошибок" - "Означивание справочников". Заменять штрих коды в своем пространстве кодов. Используется для указания заменять собственные штрих коды товара на собственные штрих коды товара в соответствии с кодировкой своей базы данных. Эта настройка особенно важна при приеме накладной из другой базы данных (не своей торговой сети). Дело в том, что собственные штрих коды различных информационных систем в отличие от штрих кодов производителя, могут пересекаться и не являются уникальными. Уникальность их поддерживается программной только в рамках собственной торговой сети (при использовании префикса собственного штрих кода в настройках торговой сети). Поэтому при обнаружении такого штрих кода в загружаемой накладной программа заменяет его своим штрих кодом, уникальность которого будет гарантирована системой. Использовать в качестве закупочной цены продажную цену товара без скидок. Эта настройка имеет значение только в случае, если в качестве приходной накладной загружается накладная реализация, полученная от продавца, имеющего также программу ХотейСофт. В этом случае цена продажи товара является для приходной накладной закупочной ценой. Поскольку продавец мог отпустить товар со скидкой, то данная настройка управляет необходимостью загружать закупочную цену со скидкой или брать полную прайсовую цену товара без скидки. Отпускные цены рассчитываются только для нового товара. Если товар найден и у него уже есть отпускные (розничная, оптовая) цены, то перерасчет этих цен не производится. Заменять отпускные цены. Эта настройка используется для указания замещать отпускные цены, если значение цены имеется в накладной. Это актуально в случае, если передается приходная накладная из одной информационной системы в другую. Приходная накладная уже содержит отпускные цены товара. Таким образом, данная настройка управляет необходимостью заменить существующие цены на товар, если они отличаются от цен приходной накладной на этот товар. На форме редактирования "Настройки" - "Параметры" - "Учет добавлен" переключатель "% аванса за товар при заказе". По умолчанию установлено значение 50%. Используется при заказе товара клиентом: принятие залога за товар при бронировании товара. Далее этот режим описан подробно. На форме редактирования товара добавлена кнопка, управляющая признаком фиксации названия товара. Если кнопка нажата (на ней изображен закрытый замок), то название товара - фиксированное и изменения в параметрах товара не отражаются на его названии. Если кнопка не нажата (изображен открытый замок), то при изменении любых параметров товара название будет изменяться в соответствии с выбранными параметрами (Вид товара, Производитель, Цвет, Материал, Размер, Сезон, Артикул). На форме "Товароведение" - "Полный список товара" добавлено действие "Изменить признак фиксации названия товара". Товар с фиксированным названием отображается с пиктограммой закрытого замка. Для изменения признака допускается множественный выбор строк для применения действия. На форме "Товароведение" - "Диагностика ошибок" на закладке "Название товара" добавлено действие "Изменить признак фиксации названия". Действие может быть применено к множеству выделенных строк. Действие обеспечивает возможность после загрузки товара из внешней приходной накладной (импорта) установить необходимый признак на вновь добавленный товар. В алгоритме импорта товара приходной накладной из внешнего источника (Excel) добавлена обработка собственных штрих кодов и устанавливается признак фиксации названия. Если при загрузке товара был встречен собственный штрих код (начинается с 29) ,то этот штрих код заменяется уникальным собственным штрих кодом в кодировке текущей базы данных (с учетом префикса собственного штрих кода, заданного в настройках). Это обеспечивает гарантию уникальности т.к. в соответствии со стандартом EAN13 собственные штрих коды могут использоваться для внутренних целей торгового предприятия и не проходят государственной регистрации. Для всех новых товаров, создаваемых в результате импорта, устанавливается признак фиксации названия. Этот признак обеспечивает стабильность названия товара при изменении параметров этого товара в результате редактирования или классификации по видам товара и производителям. Чтобы название изменялось необходимо вручную снять этот признак после загрузки накладной в режиме "Товароведение" - "Диагностика ошибок" - "Название товара". Зачем нужна фиксация названия? Если импорт будет выполняться повторно, то названия товаров в терминах поставщика будут соответствовать названиям в нашей базе данных и это не приведет к дублированию информации при повторной загрузке. Фиксация не позволит системе автоматически изменить это название, даже если будет выполняться редактирование этого товара (например, могут быть изменены Вид товара, Производитель и прочие характеристики товара). Исправлена ошибка в "Торговый отчет за период". Если период был закрыт, то в торговом отчете не отображались данные за этот период. Исправлена ошибка ведомости инвентаризации: при добавлении нового товара в ведомость (если товар отсутствовал при ее создании) количество на складе устанавливалось равным нулю. Теперь количество соответствует текущему количеству товара на складе. Проверка количества товара при реализации. На форме "Настройки" - "Параметры" - "Учет" добавлена настройка "Что делать, если при продаже недостаточно количества товара на складе", которая имеет следующие варианты значений: Разрешить продажу в минус (по умолчанию) Предупредить о недостатке товара на складе Запретить продажу в минус На форме "Склад" - "Период" добавлено действие для удаления всех складских и финансовых документов на дату окончания последнего закрытого периода. Это действие может понадобиться в том случае, если в базе данных программы нет необходимости хранить статистическую информацию о всех происходивших движениях товара и денег в закрытых периодах. После удаления этой информации вы теряете возможность выполнять анализ данных в этих периодах. При наличии торговой сети и передачи данных о работе торговой точки на центральный компьютер по каналам передачи данных, такая очистка статистики в магазине может быть полезна с точки зрения как безопасности (в магазине будет храниться только текущая информация), так и ускорения работы системы (объем данных после удаления статистики существенно уменьшается). Вместо удаленной информации сохраняются обобщенные данные на конец периода: количество товара и себестоимость, баланс по каждому контрагенту, баланс по каждой кассе, итоги каждой кассы на дату окончания последнего закрытого периода, баланс по каждому расчетному счету. Перед тем как выполнить удаление статистической информации, выполните закрытие тех периодов, информацию которых необходимо удалить. Затем нажмите кнопку "Удалить статистику закрытых периодов". Поскольку это действие очень ответственное и влечет за собой необратимые изменения в базе данных, программа сделает несколько предупреждений и потребует подтверждение продолжения выполнения этой операции. Для того, чтобы исключить непродуманное применение этой операции перед выполнением программа потребует ввести номер лицензии на программу. Этот номер вы можете посмотреть в окне "О программе" или на строке статуса главной формы. В случае возникновения любых ошибок при выполнении удаления информации и переноса обобщенных данных все изменения будут автоматически отменены. Перед выполнением этой операции рекомендуется сделать архив базы данных. Архив с полной статистикой следует хранить. В случае необходимости анализа этого периода архив можно восстановить в другую базу данных (временную) и получить полные данных об очищенных периодах. На форме "Движение товара" теперь отображается движение товара только до закрытого периода. То, что происходило с товаром в закрытых периодах, отображается как начальные остатки с общим количеством товара на конец закрытого периода и его себестоимостью. Для просмотра информации о движении товара в интересующем периоде необходимо открыть этот период. Добавлен режим формирования заказа на товар для поставщика. Для вызова режима необходимо использовать меню "Документ" - "Формирование заказа поставщику". В колонку "Мой заказ" введите количество, необходимое для заказа и для передачи поставщику этой информации сохраните в Excel эти данные. Для этого используйте "Файл" - "Сохранить в Microsoft Excel". Для отбора товара используйте фильтр по товару, фильтр по названию товара. Подготовленный заказ можно сохранить в файл для продолжения работы с ним или для повторного использования. Для сохранения "Файл" - "Сохранить в файл" и "Файл" - "Открыть из файла". Если информация не сохранена в файл, то после закрытия окна заказ будет утерян. Заказ в базе данных не хранится. Заказ формируется вручную на основании информации об остатках товара на каждой торговой точке, которая отображается в колонках таблицы. При смене фильтра и обновлении таблицы информация о заказанных товарах не теряется, даже если товар не попал в фильтр. Для предварительного просмотра информации заказа используйте "Просмотр" - "Просмотр заказа". Для настройки формы отображения просмотра используйте "Просмотр" - "Настроить просмотр". На форме распределения товара приходной накладной ("Документ" - "Приход товара" - "Распределить товар по точкам") добавлена информация: Для каждой торговой точки колонка с количеством товара в наличии. Эта информация поможет Вам правильно принять решение о распределении товара накладной, чтобы обеспечить каждую точку необходимым количеством с учетом имеющихся на ней остатков этого товара. Колонка общего количества товара в торговой сети (сумма количества в наличии по всем точкам) Колонка количества в наличии на складе, на который поступила приходная накладная. На форме редактирования продавца ("Настройки" - "Продавец") добавлено поле "Дата увольнения". При установке этого поля продавец считается уволенным с работы и отображается зачеркнутым шрифтом в списке на закладке Продавцы. На закладке Анализ работы за период уволенные продавцы не отображаются. Кроме того, регистрация уволенного продавца в программе запрещена (если в настройках установлена регистрация продавца при входе в программу). Если установлена регистрация продавца при каждой реализации, то также добавлена проверка, не уволен ли этот продавец. Если уволен, то ему будет запрещена регистрация на форме Реализация для проведения продажи товара. На форме "Маркетинг" - "Клиенты" добавлен фильтр для отбора выданных дисконтных карточек. Фильтр имеет следующие значения: (все), Выданные дисконтные карточки, Свободные дисконтные карточки. Кроме этого в заголовке таблицы отображается количество свободных и выданных карточек. Полезный опыт использования: если вводить описание карточки клиента из формы "Реализация", то после ввода начальной суммы процент пересчитывается автоматически по политике скидок. На форме "Реализация" добавлена возможность загружать данные из терминала сбора данных. Для этого необходимо использовать действие "Загрузить с терминала сбора данных". Ранее эта кнопка существовала, но при попытке загрузить выдавалась ошибка "Данный тип документа не поддерживается". Внесены изменения в отчет "Склад" - "Анализ продаж товара на реализации". Добавлен период анализа, позволяющий выбирать продажи и определять сумму для оплаты поставщику за уже реализованный товар за интересующий период. Кроме того, на этой форме добавлена возможность просмотра и печати отчета на принтере (возможность настройки этого отчета пользователем), расширены возможности экспорта данных в Excel и Word (RTF-формат). Изменена форма "Склад" - "Торговый отчет". Добавлена информация: себестоимость, затраты, прибыль по каждой торговой точке и за день. Поскольку в отчете используется себестоимость товара, то для получения достоверных результатов не забывайте пересчитывать себестоимость. Для этого на форму добавлено соответствующее действие. На форму также добавлен график для отображения прибыли по дням. График позволяет наглядно сравнить результаты по прибыли за каждый день анализируемого периода. Добавлен график для отображения прибыли по торговым точкам. Этот график позволяет сравнить эффективность работы торговых точек за период. Исправлена ошибка, возникающая при очистке дисконтной карты клиента - после выполнения этого действия система не сохраняла сделанные изменения в таблице клиентов. Эта информация терялась после выхода из программы. Добавлена возможность хранить фотографию товара и просматривать изображения товаров при просмотре состояния склада. На форме "Редактирования товара" добавлено поле отображения фотографии и действия, позволяющие загрузить в базу данных изображения любых стандартных форматов. Фотография хранится в базе данных и не требует сохранения файла, из которого она была загружена. Просматривать фотографию можно будет пока на следующих формах: Склад - Состояние склада. На этой форме у товаров, имеющих фотографию, появится пиктограмма фотоаппарата в колонке Название товара и также на панели инструментов - кнопка с такой же пиктограммой для вызова формы просмотра. На форме "Склад" - "Склад по видам товара" также у товаров с фотографией появится пиктограмма и на панели инструментов кнопка просмотра. Кроме этого, открыть просмотр можно, щелкнув мышкой на пиктограмме фотоаппарата в таблице с описанием товара. На форме "Товароведение" - "Полный список товаров" также отображается пиктограмма для товаров с фото и кнопка для просмотра изображения, связанного с текущим товаром. Просмотр на всех перечисленных формах возможен также с помощью комбинации клавиш Ctrl+H. На форме "Реализация для текущего товара в списке". Для увеличения используйте горячую клавишу Ctrl+H или щелкните мышкой по маленькой фотографии. Размеры окна с фото можно изменять с помощью мышки, подбирая удобный масштаб изображения. На форме "Анализ продажи товара, взятого на реализацию" скрыты лишние колонки: "Кол-во до прихода" и "Продано всего". Эта информация является избыточной на этой форме и запутывает пользователя. Данная форма теперь показывает информацию, касающуюся только анализируемой накладной, по которой товар был взят на реализацию. На форме "Реализация" изменено представление информации о суммах текущей реализации. Информация теперь представлена крупнее и более ярко, что позволяет видеть ее не только продавцу, но и покупателю, что увеличивает контроль над реальным предоставлением положенных покупателю скидок в случае отсутствия принтера чеков. Кроме этого добавлена дополнительная панель инструментов с большими кнопками для наиболее часто используемых операций: "Оплата", "Заказ", "Выдача заказа", "Инкассация", "Выдача денег из кассы", "Товарный отчет", "Отчет по кассе". Все кнопки имеют подписи соответствующих комбинаций клавиш для запуска действия с клавиатуры. По мнению разработчиков, это должно упростить работу продавца с формой. Дополнительное действие Инкассация позволит изымать деньги из кассы, не переходя на другие формы. На форме "Склад" - "Состояние склада" добавлено предупреждение, если формирование ведомости инвентаризации выполняется, когда фильтр не установлен в состояние "Весь товар". Пользователю рекомендуется установить это значение в фильтр, чтобы в ведомость попал также отсутствующий на складе товар. Такой товар может быть найден в результате инвентаризации. Включение отсутствующего товара, если его нет в наличии, не влияет на результаты инвентаризации. Также, после того как товар будет включен в ведомость инвентаризации, программа предлагает открыть эту ведомость для проведения инвентаризации. На форме "Настройки" - "Параметры" - "Учет" добавлен переключатель "Разрешено изменять виды товаров". По умолчанию он включен, т.е. в информационной системе установлено разрешение внесения любых изменений в справочник Видов товаров. При изменении значения данного переключателя на форме Параметры системы для вступления его в силу необходимо перезагрузить приложение. Запрет изменений, возможно, понадобится при работе торговой сети. В этом случае целесообразно вносить изменения в виды товаров только на одном из компьютеров распределенной информационной системы (как правило, это центральный компьютер). Такое централизованное управление позволит избежать ошибок, связанных с различиями в этом справочнике, вызванными тем, что в каждой информационной системе могут быть введены свои ветви дерева видов товаров. При передаче данных эти ветви будут также переданы вместе с товаром. В результате этого может возникнуть различное написание (формулировка) для одинаковых по своей сути ветвей. Это затруднит анализ информации и потребует корректировки дерева. В случае, если разрешение установлено только на центральном компьютере, который будет рассылать изменения на остальные, данный справочник будет всегда одинаков. И даже при различной кодировке одинаковых товаров, вызванной тем, что они принимаются в разных магазинах торговой сети, анализ информации о продажах будет точным, потому что они будут относиться к одним и тем же ветвям дерева видов товаров. Товары разные, а вид товара один и тот же в виду унификации дерева видов. На форме "Реализация" при первой оплате по кассе более не задается вопрос о необходимости открытия кассового дня. Если это возможно, то система открывает новый кассовый день автоматически. При этом, как и ранее предыдущий кассовый день автоматически закрывается (если в настройках установлен переключатель "Закрытие кассового дня обязательно"). На форме "Маркетинг" - "Состав семьи" добавлено действие "Печать конверта для выделенного списка строк". На этой форме удобно делать выборку по дням рождения детей за предстоящий месяц и печатать конверты для отправки поздравительных писем с приглашением посетить магазин и получить скидку ко Дню рождения. В отчетах ведомости инвентаризации: недостача и избыток товара добавлены поля для подписей должностных лиц, участвующих в инвентаризации: продавец, старший продавец и администрация. Добавлена передача новых видов товаров через пакеты данных. Ранее новые виды товаров передавались только в случае, если в пакетах были накладные, товар которых принадлежал новым ветвям. Т.е. ветви дерева видов переносились только вместе с товаром. Теперь передача новых видов товаров возможна и без товара. Это особенно важно в том случае, если ввод товара осуществляется в магазинах, а право редактирования дерева видов предоставлено только центральному компьютеру торговой сети. На центральном компьютере можно формировать виды товаров и передавать их в магазины для привязки принимаемых товаров. Это позволит проводить качественный анализ по видам товара даже в том случае, если товары принимались по-разному в магазинах и имеют разные названия и штрих коды. Главное, чтобы они были привязаны к правильным ветвям дерева видов. Исправлена ошибка расчета доплаты продавцу. Если доплата была установлена в форме денежной суммы за продажу товара, то программа не учитывала количество проданного товара, начисляя только одну сумму все проданное количество в одной реализации. После исправления ошибки программа начисляет указанную в настройках вида товара сумму за продажу каждой единицы товара данного вида. На форме "Маркетинг" - "Клиенты" добавлена колонка "Всего покупок". Значение вычисляется как сумма покупок в магазине и сумма покупок в других магазинах (информация поступает из других систем или вводится вручную). На форме редактирования "Пользователь" добавлено поле "Роль", позволяющее связывать пользователя с ролью без использования приложения "Настройка ролей". Описание роли выполняется в настройке ролей внешним приложением по-прежнему. В будущих версиях системы настройку ролей планируется встроить в программу, она будет доступна при регистрации с правами хозяина. Добавлен режим работы по заказам клиентов и принятию залога за товар. Этот режим соответствует специфике детского магазина и удобен для работы с беременными для резервирования выбранного товара до родов. Можно также выполнять прием заказов от клиентов на товары, выбранные по каталогу. За резервируемый или заказанный товар система позволяет брать сумму залога от клиента. На взятый залог оформляется квитанция в двух экземплярах, один их которых остается у клиента, а второй - в магазине. Система позволяет формировать отчет по всем заказанным или зарезервированным заказам, в котором можно увидеть какие товары и к какому сроку должны быть в магазине. Для резервируемого товара существует два варианта работы: 1-й при резервировании товар перемещается на склад временного хранения и 2-й товар остается на основном складе магазина. Способ резервирования определяется в момент приема заказа. Если товар перемещается на склад временного хранения, то система автоматически формирует накладные внутренней передачи на склад третьего уровня в организационной структуре магазина (такой склад формируется в программе автоматически при первом обращении к форме приема заказа клиента). Такой товар, в зависимости от наличия торговой площади, либо складывается в отдельное место и к нему прикладывается вторая часть квитанции залога, которая определяет, кто и на какой срок заказал этот товар, либо действительно размещается в отдельном помещении, где ждет своего покупателя. В любом случае с точки зрения компьютерного учета в программе этот товар находится на складе временного хранения, а не на основном складе магазина. При проведении переучетов этот товар не будет участвовать в них, т.к. его нет на основном складе. При втором способе товар резервируется только номинально. Т.е. он может участвовать в обычном товарообороте магазина, может быть продан или перемещен. Обычно это касается такого товара, которого всегда достаточно в магазине. Главное при этом обеспечить, чтобы к моменту получения заказа он присутствовал в магазине. Это выполняеся с помощью отчета по заказанному товару. Необходимо заблаговременно анализировать потребность в товаре по заказам. Политику резервирования определяет администрация магазина. Для товаров, которые заказывает покупатель по каталогу, и которых в момент приема заказа нет в магазине, возникает необходимость в момент приема заказа сделать описание характеристик товара (если его ранее не поступало в магазин). Программа в этом случае позволяет продавцу сделать необходимое описание товара, а также задать его цену продажи, о которой была достигнута договоренность с клиентом. Резервирование существующего в магазине товара выполняется с формы "Реализация". Для этого товар сканируется обычным образом как при продаже. Чтобы вместо продажи клиенту принять за товар залог, необходимо воспользоваться кнопкой "Принять заказ". Товар удаляется из реализации и переходит в список заказа клиента. По сумме товара и заданному в настройках проценту наценки определяется сумма залога. Продавец может вручную менять сумму залога. Полученный залог поступает в кассу магазина и участвует в формировании остатков по кассе за текущий день. Следует особо подчеркнуть, что сумма залога участвует в определении процента накопительной скидки клиента наравне с обычной оплатой реализации. Если после принятия залога будет превышен очередной порог политики скидок, то клиенту будет начислена новая скидка в соответствии с существующей политикой. Если выбран склад временного хранения товара, то дополнительно формируется накладная внутренней передачи товара на склад временного хранения. Если выбран склад временного хранения товара, то дополнительно формируется накладная внутренней передачи товара на склад временного хранения. Если в процессе ввода заказа продавец выполняет ввод нового описания товара, то это описание хранится в базе данных и может быть отображено на форме "Товароведение" - "Полный список товара". На складе этого товара не будет даже с нулевым количеством, потому что по товару не было еще ни одной приходной накладной. Для ввода такого товара в приход удобно будет использовать на форме "Документ" - "Приход товара" действие "Выбор товара (F11)", которое отображает полный список товара и имеет фильтр быстрого поиска по фрагменту названия товара. После выбора нужного описания в приходе как обычно можно задать закупочную цену и параметры продажи (розничная, оптовая цена, товарная скидка). Следует иметь в виду, что для товара, как зарезервированного, так и заказанного фиксируется отпускная цена для клиента. Это означает, что если за время сохранения или доставки товара изменились условия продажи в магазине на этот товар, это изменение не будет действовать на заказ товара. Клиент при оплате оставшейся части товара получит ту цену и скидку, которая была в магазине в момент приема от него заказа. От каждого клиента может быть принято любое количество заказов. При этом выдача товара по заказам (зарезервированного) осуществляется вне зависимости от того, в каком заказе находится товар. В одной выдаче могут быть товары из разных заказов. Выбранный из заказов товар включается в обычную реализацию. Система определяет, какая сумма из залога будет использована при оплате реализации. Автоматически из залога предлагается использовать сумму, пропорциональную стоимости выкупаемого товара. Однако продавец имеет возможность изменять ее, но не более общей суммы залога. Вместе с заказанным товаром в реализацию может быть включен и обычный товар, который в этом случае будет продан уже по текущим условиям продажи для клиента в магазине (обычные, не фиксированные цена и скидка). При оплате реализации учитывается используемая сумма залога. Товар, если он находился на складе временного хранения, с помощью внутреннего перемещения возвращается на склад магазина, откуда и продается клиенту. Используемая сумма залога при оплате, по кассе возвращается клиенту и затем формируется кассовая операция на всю сумму реализации. Таким образом, в кассе будет 2 операции: возврат части залога и оплата по реализации. После оплаты реализации, в которой есть товары заказов и используется сумма залога, в чеке отражается информация об используемой для оплаты чека суммы залога. Кроме этого предлагается печать дополнительной квитанции на получение согласия от покупателя на использование указанной суммы из данного им ранее залога. В этой квитанции покупатель ставит свою подпись, и она хранится в магазине как подтверждение, что залог уже использован. В практике работы с залогами были случаи, когда покупатели не помнили, что уже использовали залог и возникала конфликтная ситуация, одинаково неприятная для обеих участвующих сторон. На залоговой квитанции имеется штрих код, который позволяет при сканировании ее на форме "Реализация" выбрать нужного клиента и открыть форму "Выдача заказов". Таким образом, когда клиент получает заказ достаточно сканировать квитанцию (часть, которая находится в магазине или часть, которая находится у клиента) и выбрать товары для получения. Исправлена ошибка в Торговом отчете по итогам реализации ("Склад" - "Торговый отчет"). Не отображался последний день выбранного периода.

Copyright © 1998-2008 Бизнес Автоматика