Бизнес Автоматика. Автоматизация бухучета, учета кадров, расчета зарплаты, сметных расчетов. Бизнес Автоматика
Главная | Новости | Цены | Вид | Описание | Вопросы | Статьи | Обновления | Контакт |
Бизнес Автоматика занимается внедрением корпоративных информационных систем учета
   
Версия 6.1.0.10

Модули обновления структуры базы данных (только для версии системы 6.1.0.9)

Модуль обновления приложения

    • exe10051.ums
Модуль обновления ролей

    • HoteySoft_6_1_0_10.srl<

Изменения версии 6.1.0.10

  • На форме "Склад" --> "Состояние склада" добавлены действия для отображения отчетов по состоянию склада: "Печать" -- > "Печать состояния склада по розничным ценам" и "Печать" --> "Печать состояния склада по оптовым ценам". На этих отчетах отображаются поля: "Название товара", "Количество", "Артикул", "Цена".


  • Исправлена ошибка - при создании клиентов (дисконтных карт) неправильно формировался признак клиента, что приводило к невидимости созданных клиентов на форме редактирования "Возврат" в поле "От".


  • На форме редактирования "Собственная фирма" добавлено поле "Вид торговли", позволяющая настраивать вид торговли для подразделения (магазина) по-умолчанию. Пока эта настройка действует только для реализации товара по артикулам.


  • Для реализации по артикулам на форме "Реализация" добавлено действие "Подгонка суммы". Позволяет сделать общую скидку с реализации и разбросать эту скидку пропорционально для всех товаров, входящих в данную реализацию. Горячая клавиша Ctrl+F6.


  • На форме "Склад" --> "Состояние склада" добавлено в строке итогов общее количество товара на складе, сумма товара по оптовым ценам с учетом наложенных на форму фильтров.


  • Исправлена ошибка определения возраста ребенка на форме реализации. Программа самовольно прибавляла один годик годовалым малышам.


  • На форме "Документы" --> "Реализация" добавлено действие "Товарный отчет за период". Форма настройки отчета позволяет задавать период отчетности, вид торговли, а также обеспечивает возможность формирования отчета по всем торговым точкам совместно. Для этого надо выключить переключатель "Только по Магазину". По умолчанию переключатель включен и отчет будет формироваться только для текущего магазина.


  • Исправлена ошибка на форме "Настройка видов товара". В некоторых случаях в нижней части формы отображались кнопки "Выбрать" и "Отменить", которые не нужны.


  • На форме "Оплата" добавлен фильтр "Форма оплаты", позволяющий выбирать оплаты по признаку "Безналичные", "Кассовые", "Личные деньги". На этой же форме переключатель "Реализация" переименован в "Показать также автоматически формируемые оплаты (Реализации, Возвраты)". Переключатель "Все клиенты" переименован в "Показать также всех покупателей".


  • На форме "Финансовый документ" добавлен фильтр "Выбор кассовых операций". Фильтр имеет значения:

    "Торговые операции (автоматические)"
    "Ручные операции"
    "Инкассация"
    "Перевод на расчетный счет"
    "Снятие с расчетного счета в кассу"

    Торговые операции - это кассовые операции, автоматически создаваемые программой при реализации и возврате товара. Ручные операции вводятся вручную как приход и расход по кассе либо с этой же формы, либо с формы "Реализация" с помощью действий "Выдать деньги из кассы" и "Принять деньги в кассу", а также при оплате VIP-клиентов с формы "Оплата VIP-клиента". Этот фильтр будет действовать только новые на кассовые операции, введенные в версии программы старше 6.1.0.10. Операции инкассации помечаются дополнительным значком в поле "Сумма".


  • На формах, где есть список товара, добавлена колонка "Артикул". Это позволяет делать отбор информации (с помощью быстрого поиска) по артикулу товара.


  • На форме "Учет по артикулам" --> "Внутренняя передача" добавлена форма печати внутренней накладной с указанием суммы передачи по оптовым и розничным ценам.


  • На форме "Склад" --> "Состояние склада" в группе действий "Условия продажи товара" --> "Изменить отпускную цену" добавлена возможность изменять как розничные, так и оптовые цены на указанное количество процентов или гривень.


  • На форме "Склад" --> "Состояние склада" в группе действий "Условия продажи товара" добавлено действие "Изменить оптовую и розничную цену текущего товара". Горячая клавиша Ctrl+Enter.


  • На форме "Документ" --> "Приход товара" добавлено действие "Распределить товар по торговым точкам". С помощью этого действия можно указать в удобной табличной форме, как распределить полученный товар по торговым точкам и автоматически создать передаточные накладные на эти торговые точки. Этот режим особенно удобен, если товар поступает сначала на центральный склад, выполняется формирование цен, а затем раздается на торговые точки для продажи. При нажатии на кнопку "Распределить товар по торговым точкам" будет открыта форма "Распределение товарного прихода по торговым точкам". На этой форме для каждой торговой точки имеется колонка, в которую можно вводить количество распределяемого на нее товара. Сумма товара будет расчитана автоматически. Внизу подводятся количественные и денежные итоги по каждой колонке.

    Введите необходимые количества, а затем выполните действие "Распределить товар по торговым точкам". При этом будут автоматически созданы передаточные накладные для каждой точки. Номера созданных накладных будут отображены в заголовке колонки, соответствующей торговой точке. Для печати этих накладных используйте действие "Напечатать передаточные накладные". Если накладные внутренней передачи созданы, но требуется добавить новый товар в приход и распределить его по торговым точкам, просто введите новый товар в этот приход, введите его рапределение по точкам и снова выполните действие "Распределить товар по торговым точкам". Товар будет добавлен в приходные накладные. Если же накладные созданы, но требуется перераспределить товар, то надо удалить эти накладные, ввести новое распределение по точкам и снова нажать на "Распределить товар по торговым точкам". Накладные будут созданы заново.


  • На форме "Учет по артикулам" --> "Список приходных накладных" и форме "Учет по артикулам" --> "Список приходных накладных" --> "Состав накладной" добавлено действие "Распределить по торговым точкам". Позволяет указать количество товара, поступающего из текущей приходной накладной на все торговые точки. Позволяет автоматически создавать накладные для внутренней передачи распределенного товара. (см. также предыдущий пункт).


  • На форме "Приход" при приеме нового товара на склад улучшен поиск закупочных и отпускных цен на товар с учетом наличия информации на центральном складе. Если принимаемый товар был уже принят (имеется) на центральном складе, то если цены на текущем складе найдены не были, то поиск цен будет выполняться на центральном складе. Для того, чтобы выполнялся поиск информации на центральном складе убедитесь, что информация о центральном складе установлена в настройках системы (см. меню "Настройки" --> "Параметры" закладка "Торговая сеть" поле "Центральный склад"). Это удобно, когда ввод приходных накладных выполняется на центральном компьютере торговой сети за все магазины. Если товар будет уже введен для центрального склада, то все остальные магазины будут при вводе получать информацию о ценах на центральном складе автоматически. Следует иметь в виду, что цены на каждой торговой точке для одного и того же товара могут отличаться. При приеме товара на периферийный магазин цены, полученные с центрального склада можно изменять для данного магазина.


  • На форме "Настройки" --> "Параметры" закладка "Торговая сеть" добавлен переключатель "Поддерживать одинаковые цены на всех торговых точках". По-умолчанию этот переключатель находится в выключенном состоянии. При включении его, при изменении цен на центральном складе автоматически будут изменяться цены и товарные скидки на всех торговых точках сети.


  • На форме "Маркетинг" --> "Клиенты" добавлено действие "Объединить клиента с другим". При выполнении этого действия будет текущий клиент в списке будет объединен с выбранным клиентом. Вся информация о покупках текущего клиента будет передана выбранному клиенту, при этом будет пересчитана его накопительная скидка с учетом новой информации, полученной от исходного клиента. Текущий клиент будет удален из списка. Действие используется для корректировки ошибочно введенной информации о клиенте. При объединении клиента с другим один из штрих-кодов будет удален. Чтобы иметь возможность использовать дисконтную карточку с этим штрих-кодом программа автоматически вставит нового клиента с таким штрих-кодом (если его нет в списке клиентов). Эта дисконтная карточка будет считаться свободной (на ней будет 0% скидки и установлена накопительная система скидок) и может быть использована для других клиентов.

    Информация об объединении клиентов передается по каналам передачи данных на другие торговые точки. Для того, чтобы объединить клиентов во всей торговой сети, необходимо провести объединение клиентов на центральном компьютере. В этом случае информация об объединении будет передана всем магазинам, для которых установлена передача информации о клиентах. Если объединение будет выполнено на торговой точке, то эта информация будет передана только на центральный компьютер и соответствующие клиенты будут объединены на нем. На остальные торговые точки это не будет распростаранено. Поиск клиента для объединения выполняется по его штрих коду, а не фамилии. Т.е. если на центральном компьюре торговой сети будут объединены клиенты со штрих-кодами 990000090008 и 990000090009, то на всех других компьютерах сети торговой сети будут объединены клиенты с этими же штрих-кодами, независимо от того, какие имена имеют эти клиенты. Предполагается, что клиенты имеют одинаковые штрих-коды в масштабах всей торговой сети.


  • На форме "Учет по артикулам" --> "Список внутренних накладных" и "Состав внутренней накладной" добавлено действие "Печать накладной с информаций о производителе". Товар накладной группируется по производителям с подведением итогов по розничной сумме и количеству по каждому производителю и в целом по всей накладной. Внутри одного производителя сортировка товара выполнена по артикулу.


  • На форме "Возврат товара поставщику" добавлена печать накладной для возврата товара поставщику.


  • Добавлен пункт меню "Настройки" --> "Нерабочий день". С помощью формы "Нерабочий день" можно задавать список нерабочих дней для торговых точек. Нерабочие дни отображаются на форме "Торговый отчет".


  • Добавлен пункт меню "Склад" --> "Торговый отчет". Данный торговый отчет позволяет увидеть выторг (реализация минус возврат) по каждой торговой точке за каждый день выбранного периода. Если день является нерабочим, то он отмечен цветом в зависимости от причины: болезнь, праздник, невыход. Это удобно в том случае, если ведется учет работы реализаторов. Если за какой-либо день нет выторга, то по цвету можно определить причину.


  • На форме "Учет по артикулам" --> "Список реализаций оптом и в розницу" добавлено действие "Записать нерабочий день". Вызывается форма редактирования "Нерабочий день". Используется для того, чтобы при занесении реализаций торговых точек при отсуствии реализаций (не было работы) можно было отменить, что для данной точки день был нерабочим и указать причину невыхода. Эта информация впоследствии будет отражена в "Торговом отчете".


  • Исправлена ошибка расчета снижения скидок для VIP-клиентов.


  • При закрытии периода, если на складе имеются отрицательные остатки товара на конец периода, разрешено закрытие этого периода. Эта операция приведет к неправильному расчету себестоимости товара, по которому имеются отрицательные остатки. Если отрицательные остатки будут скорректированы в последующих периодах, то при закрытии этих периодов себестоимость будет скорректирована и расчитана правильно. Нормальный режим закрытия периода - это когда отрицательных остатков нет. Только в этом случае система может гарантировать правильные цифры по себестоимости товара в конце периода. Необходимо своевременно обнаруживать и корректировать отрицательные остатки.


  • При закрытии ведомости инвентаризации автоматически создаются корректирующие документы. Ранее при создании их вручную пользователь имел возможность выбрать существующий складской документ, при этом были возможны ошибки из-за дублирования товара в документе. Теперь при закрытии каждой ведости инвентаризации создаются новые документы: акт списания и приходная накладная. Ошибки должны быть исключены.


  • При закрытии ведомости инвентаризации в акт списания заносится последняя закупочная цена товара. Общая сумма акта списания расчитывается по этой цене.


  • На форме "Маркетинг" --> "Клиенты" добавлено поле для отображения комментария по текущему клиенту. На этой же форме список снижений скидок клиентов более не отображается. Эту информацию можно увидеть на форме редактирования клиента на закладке "Снижение скидок".


  • На форме "Маркетинг" --> "Клиенты" добавлено действие "Очистить дисконтную карту". При выполнении этого действия информация о текущем клиенте в списке удаляется и создается новая пустая запись с этим же штрих - кодом, который может быть повторно использован для другого клиента. Если у клиента были покупки или возвраты, эта информация будет обезличена. Если это действие выполняется на центральном компьютере торговой сети, то эта информация будет распространена по всем торговым точкам сети.


 

Copyright © 1998-2008 Бизнес Автоматика