БИЗНЕС АВТОМАТИКА - Версия 6_0_10 системы "ХотейSoft"

Бизнес Автоматика занимается внедрением корпоративных информационных систем учета

Версия 6.0.10.

Модули обновления структуры базы данных (действительны только для версии 6.0.09. Для всех версий до версии 6.0.09 нужные обновления см. в перечне модулей обновления структуры)

Модуль обновления приложения

exe10014.ums

Модуль обновления ролей

HoteySoft_6_0_10.srl

Изменения версии 6.0.10.

На форме редактирования "Политика скидок" добавлен контроль процента скидки, чтобы пользователь не мог ввести значение большее 100%.

На форме редактирования "Собственные фирмы" для магазина добавлено поле "Поставщик". Это поле используется для заполнения поля "Поставщик" при печати расходной накладной при отпуске товара по безналичному расчету.

На формах "Список приходов" и "Список расходов" добавлена возможность редактировать документы склада - изменять дату, период и номер документа. Эта возможность используется для того, чтобы можно было относить документы к другому периоду. Такое бывает необходимо для правильного закрытия периода.

На форму "Склад" / "Список приходов" добавлена возможность печати этикеток товара для выбранного складского документа. Для печати надо использовать действие "Печать этикеток", которое имеется на панели инструментов списка товара текущего документа. Эта возможность может быть использована в том случае, если документ поступил вместе с пакетом данных и предназначен только для чтения. В этом случае открыть этот документ через форму "Приход", где есть возможность редактирования, невозможно. Для печати этикеток на список товара накладной с помощью множественного выбора строк в списке товара выберите необходимые строки и нажмите кнопку "Печать этикеток". В появившейся форме разрешается редактировать количество этикеток. По умолчанию будет выставлено количество, соответствующее товару в накладной.

На форму "Склад" / "Список приходов" и "Список расходов" добавлено действие "Изменить номер документа".

На форме "Настройки" / "Параметры" на закладке "Торговая сеть" добавлено поле "Начальный номер складского документа". Это поле предназначено для того, чтобы обеспечить в рамках торговой сети уникальные номера складских документов. Каждый из магазинов должен создавать номера в своем диапазоне, таким образом, чтобы при передаче между объектами учета номера не повторялись, и чтобы это не мешало загрузке документов. Например, в центральной системе номера начинаются с 1, в магазине 1 - с 100, магазине 2 - с 200 и т.д. Диапазон выбирается исходя из интенсивности создания документов за день на каждом объекте учета.

На форме "Настройки" / "Параметры" на закладке "Торговая сеть" добавлено поле "Префикс собственного штрих-кода". Префикс позволяет обеспечить уникальность генерируемого штрих-кода товара в рамках всей торговой сети. (Если товар не имеет собственного штрих-кода, то такой код генерируется системой при поступлении товара на склад). Каждый магазин торговой сети должен иметь отличающийся номер префикса. По префиксу можно легко определить, в каком магазине штрих-код был создан. Например, если в Магазине 1 установлен префикс 1, то все штрих-коды этого магазина (генерируемые) будут начинаться с 291....

Добавлена форма "Диагностика ошибок". Чтобы открыть форму выберите "Товароведение" / "Диагностика ошибок". Этот режим работы позволяет товароведу обнаружить повторяющиеся штрих-коды товара и устранить эту проблему путем присваивания товару другого штрих-кода. После присваивания нового штрих-кода форма позволяет напечатать новые этикетки на товары, у которых был изменен штрих-код.

При вводе нового товара в приходную накладную при обнаружении дублирования штрих-кода, пользователю выдается сообщение об этом и выдается напоминание о необходимости устранения этой ошибки с помощью формы "Диагностика ошибок". Программа не запрещает записывать такой товар (спрашивает подтверждение записи товара с повторяющимся штрих-кодом). Такой более мягкий подход (раньше был жесткий запрет) позволяет отложить решение проблемы дублирования штрих-кодов и нормально продолжать работу.

На форме "Финансовый документ" добавлена колонка "Статья расхода".

В отчете "Отчет по кассе за день" добавлена колонка "Статья расхода".

Изменено главное меню: форма "Дополнительные затраты" перенесена в раздел "Оплата".

Добавлена передача изменения цены товара по каналу данных. Для настройки передачи этой информации необходимо открыть "Настройки" / "Магазины торговой сети", выбрать запись, описывающую канал данных и открыть форму редактирования (F3). Затем включить переключатель "Изменение цен". Внимание! Программа обеспечивает возможность ведения разных цен на один и тот же товар в разных магазинах торговой сети. Поэтому при изменении цен на какой-либо товар необходимо вводить это изменение на каждом объекте учета. Благодаря передаче этой информации по каналу данных это можно делать на центральном компьютере. Для этого надо выбрать нужный объект учета (например "Магазин 1") и поменять цену товара в этом магазине. Эта информация будет передана в информационную систему Магазина 1 с пакетом данных. Если цена меняется и в других магазинах это надо проделать для каждого магазина. То же относится и к скидке на товар. Изменение скидки передается по каналу данных. Скидка на товары устанавливается индивидуально для каждого магазина.

На форме "Приход товара" добавлены действия "Открыть" и "Сохранить". Эти действия позволяют работать с накладной через файл, передавая информацию накладной между информационными системами. В отличие от передачи по торговой сети, переданная и принятая накладная может редактироваться как в передающей, так и принимающей системе.

На форме редактирования "Приход" добавлено поле только для чтения "Поступает в магазин (склад)". В этом поле отображается объект учета, для которого предназначена данная накладная.

На форме "Приход товара" добавлено действие "Печать этикеток в заданном количестве". Выберите список товара в приходной накладной, для которого необходимо напечатать этикетки. Нажмите на кнопку "Печать этикеток в заданном количестве". Появится форма, на которой можно ввести нужное количество для печати в колонку "Количество этикеток". После этого нажмите кнопку "Печать". Появится форма предварительного просмотра листа.

Добавлена максимальная скидка для вида товара. Максимальная скидка предназначена для обеспечения возможности ограничения размера скидки клиенту при покупке определенных видов товара. Как правило - это товары, имеющие минимально возможную цену продажи (высокая конкуренция на данный вид товара). В отличие от скидки на товар, которая действует всегда, максимальная скидка начинает действовать только в том случае, если клиент имеет право на скидку. Максимальная скидка выполняет только ограничивающую роль при начислении скидки реализации. Альтернативой максимальной скидки является нулевая скидка на товар (использовалась до этой версии). Однако нулевая скидка является более жестким приемом по отношению к покупателю, т.к. вообще лишает его скидки на этот товар. Максимальная скидка позволяет проявлять максимальную гибкость по отношению к покупателю и при этом не нести убытков.

Для установки размера максимальной скидки на вид товара необходимо открыть форму "Вид товара". Выбрать необходимую ветвь и открыть форму редактирования вида товара (F3). На этой форме установить необходимое значение максимальной скидки в соответствующее поле и включить переключатель "Применить к подчиненным видам товара". После записи информации ограничение скидки будет применено ко всей подчиненной ветви видов товара. Установленное значение скидки будет отображено на дереве видов товара в виде текста "Вид товара, максимальная скидка X%". При добавлении нового вида товара размер максимальной скидки будет наследоваться автоматически из родительского вида товара (если он там установлен).

На форме "Финансовый документ" при вводе кассовых операций теперь автоматически формируются оплаты для расчета баланса с контрагентами и клиентами. Теперь кассовые операции изменяют баланс на форме "Баланс с партнерами". Это позволяет через кассу вести расчеты, как с покупателями, так и с сотрудниками предприятия.

На форме "Баланс с партнерами" добавлена колонка "Денежный баланс".

Добавлена возможность обмена данными в магазинах торговой сети. Для настройки такой возможности необходимо воспользоваться формой "Настройки"/ "Магазины торговой сети". На закладке "Настройка" ввести информационные каналы для передачи информации в каждый магазин. Для этого вызовите форму редактирования (F4) и на закладке "Информационный канал" выберите название магазина из списка "Передать информацию в". Название канала может быть любым, однако, для удобства лучше в качестве названия использовать название магазина, в который будет выполняться передача информации. Название канала будет использоваться далее в качестве составляющей имени файла с данными для передачи в этот магазин.

Далее следует настроить "Что передавать через канал". Для правильного выбора содержания передаваемой информации следует предварительно выбрать информационную конфигурацию торговой сети. Чаще всего используется схема типа "звезда", которая подразумевает наличие одного центрального компьютера, на котором собирается вся информация о работе торговой сети, и множества периферийных компьютеров, находящихся в магазинах и складах и входящих в торговую сеть. На центральном компьютере должна быть введена полная организационная структура торговой сети (форма "Фирма со складами"). На каждом из периферийных компьютеров должна быть введена только та часть структуры, которая касается их, а именно: 1) верхний узел структуры; 2) название своего магазина; 3) название центрального магазина. Все названия в организационной структуре всех компьютеров торговой сети должны совпадать, так как по ним будет выполняться проверка правильности движения пакетов данных. Если названия в передающей и принимающей системах отличаются, то пакет данных не сможет быть загружен в ту систему, для которой он предназначен.

Для настройки системы при работе в торговой сети зайдите на форму "Настройки" / "Параметры", откройте закладку "Торговая сеть" и установите следующие параметры:

Дату начала обмена пакетами в торговой сети. Складские документы, которые должны передаваться по каналам данных, будут включаться в канал, если дата создания документа больше или равна дате начала обмена.
Выберите характеристику информационной системы. На центральном компьютере надо установить Информационная система в положение "Центральная", а во всех магазинах - в положение "Периферийная".
Выберите основной объект учета. Это наиболее важно для центрального компьютера, так как на нем будет выполняться переключение между всеми объектами торговой сети (для ввода информации и анализа) и система должна знать от имени какого из объектов формировать пакеты данных для передачи. Например, если центральный компьютер находится в организационной структуре, которая введена была как "Центральный офис", выберите ее в качестве основного объекта учета. Для перифериных компьютеров это делать необязательно, так как там переключения выполняться не будут и работа будет осуществляться всегда под своим объектом учета.

После того, как настройки каналов данных на всех информационных системах торговой сети выполнены, можно приступать к обмену информацией. Для того, чтобы передать данные из одной системы в другую надо выбрать "Файл" / "Сохранить пакет данных". Для того, чтобы принять информацию надо выбрать "Файл" / "Загрузить пакет данных". Все принятые и переданные пакеты регистрируются в системе. Просмотреть эту информацию можно на форме "Магазины торговой сети".

Описание информации, передаваемой через канал:

Движение товара

Не передавать.
Передавать накладные, связанные с объектом приема информации (для центра). Эта настройка должна быть установлена на центральном компьютере торговой сети. Она обеспечивает передачу по каналу только тех складских документов, которые относятся к магазину, в который осуществляется передача данных. Например, на центральном компьютере выполнен прием товара для "Магазина 1". Для этого надо в качестве текущего объекта учета на центральном компьютере выбрать "Магазин 1" (см. выпадающий список на главной форме). Поскольку данная приходная накладная будет связана с "Магазином 1", то она будет передана по каналу данных в этот магазин.
Передавать все движение по товару (для периферии). Эта настройка выбирается для периферийных объектов учета (магазинов), которые должны отдавать в центр все свое движение товара, так как на центральном компьютере должна накапливаться полная информация о работе торговой сети. При этой настройке все складские документы будут переданы в канал данных для центра.

Суммы покупок клиентов

Клиенты

Финансовые документы

Политика скидок

Исправлена ошибка, не позволяющая в один день вводить более одной оплаты для VIP-клиента.

На форме "Возврат товара" разрешено сразу сканировать штрих-код чека без создания нового документа возврата (Ctrl+F4). Документ создается автоматически после создания чека. В случае возврата без чека документ по-прежнему должен создаваться вручную. При ручном создании документа возврата не отображается форма для подтверждения этого действия. Документ создается сразу.

На форме "Возврат" упрощен доступ к действиям-кнопкам. Все действия вынесены непосредственно на панель инструментов. (Раньше доступ к основным действия осуществлялся через промежуточные кнопки-группы).

В роль "Продавец" добавлена возможность доступа к форме "Возврат товара по реализации" для VIP-клиентов через форму "Неоплаченные реализации". Для обеспечения доступа необходимо обновить роли через TopisAdmin и открыть доступ к соответствующей форме на закладке "Рабочие формы" в TopisAdmin.

На форме реализации в режиме, когда реализация не связывается с продавцом через бейдж продавца теперь автоматически создается документ реализации. Т.е. когда форма открывается она сразу же готова к сканированию товара или дисконтной карточки покупателя. После оплаты очередной реализации новый документ создается автоматически.

При формировании названия товара убрано ограничение на количество уровней справочника "Коллекция производителя". Ранее было сделано так, что в название товара включалось только 2 последних уровня дерева коллекции производителя.

В справочниках "Коллекция производителя" и "Вид товара" элементы, которые не участвуют в названии товара отображаются другим цветом (оливковый цвет).

На форме "Товар" при занесении нового товара в приход добавлена возможность отключать напоминание о необходимости ввода закупочной цены. На форме напоминания добавлен переключатель "Больше не показывать в текущем сеансе". Если его включить, то это напоминание не будет отображаться до выхода из программы. Это удобно при внесении начальных остатков, когда закупочная цена либо неизвестна, либо будет вводиться позже.

На форме редактирования "Товар" добавлены 3 переключателя, которые позволяют выбрать активный компонент (Производитель, Вид товара или Размер), который будет установлен текущим при вводе нового товара.

На главной форме приложения добавлена возможность выбора текущего объекта учета. Это позволяет легко работать со всеми магазинами торговой сети не выходя из программы. При выборе другого объекта учета (магазина) выполняется обновление всех открытых форм и на них будет отображаться информация по выбранному магазину.

На форме "Приход товара" добавлена возможность сортировки по порядку ввода товара. Для такой сортировки надо из списка упорядочивания (серый выпадающий список на панели инструментов) выбрать значение "[ключ]".

На форме "Список приходов" добавлена колонка "Цена продажи".

На форме "Внутренняя передача" при включении товара в передаточную накладную не появляется форма для подтверждения и ввода количества передаваемого товара. Это упрощает процесс передачи. При необходимости изменить количество передаваемого товара достаточно вызвать форму редактирования (F3) и ввести нужное количество, либо сканировать товар столько раз, сколько штук подлежит передачи по накладной.

На форме "Внутренняя передача" удалена группа кнопок. Все необходимые кнопки вынесены непосредственно на панель инструментов.

На форме "Списание товара со склада" при включении товара в акт списания не появляется форма для подтверждения и ввода количества списываемого товара. При необходимости изменить количество списываемого товара достаточно вызвать форму редактирования (F3) и ввести нужное количество, либо сканировать товар столько раз, сколько штук подлежит списанию.

Добавлен дополнительный контроль соответствия верхнего уровня организационной структуры для принимающей информационной системы (при приеме пакетов данных в торговой сети). Если название узла верхнего уровня принимающей системы не соответствует названию соответствующего узла в передающей системе, то такой пакет данных принят быть не может. Необходимо зайти на форму "Настройки"/ "Фирма со складами" и отредактировать названия верхнего узла так, чтобы оно соответствовало названию передающей системы.

Добавлен дополнительный контроль того, что закрыты формы, с помощью которых возможно редактировать складские документы, в момент формирования пакета данных для передачи его по торговой сети. Такая проверка необходима для того, чтобы исключить передачу по сети незавершенного складского документа.

На форме "Приход товара" добавлены колонки "Цена закупки в валюте" и "Сумма закупки в валюте". Внизу этой же формы на строке итогов добавлен итог по приходной накладной "на сумму в валюте", показывающий общую сумму закупленного товара в валюте. Эта информация полезна для контроля правильности ввода товара, имеющего валютную цену.

На форме "Приход товара" добавлена информация "Поставщик" и "Долг". Долг - это сумма товарно-денежного баланса с поставщиком, от которого получена приходная накладная. Если долг отрицательный, значит наша фирма должна поставщику. Также добавлена кнопка "Расчеты с поставщиком". При ее нажатии отображается форма "Оплата", показывающая все взаиморасчеты между нашей фирмой и поставщиком товара. Следует обратить внимание, что по умолчанию на форме установлен фильтр для отображения операций только за текущий день. Для просмотра всех операций надо снять фильтр или установить другой период просмотра информации. Для ввода новой оплаты поставщику можно воспользоваться соответствующим действием на этой форме.

На форме "Вид товара" добавлено действие "Печать", позволяющее экспортировать данные формы в Microsoft Excel.

Добавлен пункт меню "Торговля по безналичному расчету". Для работы выберите "Документ"/ "Торговля по безналичному расчету". На панели "Счет" формы "Торговля по безналичному расчету" стандартным способом вводится документ "Счет". В нижней части формы на панели "Товар счета" вводится товар, по которому выписан счет. На панели "Счет" существуют кнопки "Внести оплату", "Создать расходную накладную", "Обновить цены", "Напечатать счет". При вводе оплаты по счету расходная накладная создается автоматически.

Если Вы создаете расходную накладную, то ее есть возможность оплатить на панели "Расходная накладная", а также отменить оплату. В нижней части формы на панели "Товар расходной накладной" есть возможность добавлять, удалять товар, изменять его количество. Добавление производится выбором товара из списка склада или сканированием штрих-кода товара. На закладке "Расходная накладная" также можно распечатать накладную и товарный чек.
Оплаты, введенные на форме "Торговля по безналичному расчету", автоматически отображаются на панели "Расчетный счет" формы "Финансовый документ".

На формах "Внутренняя передача" и "Списание со склада" добавлена горячая клавиша F11 для вызова формы "Состояние склада" для выбора товара.

На форме "Товар" добавлен поиск цен товара при изменении названия вручную (поиск выполняется после ввода каждого символа).

На форме "Товар" при формировании состава комплекта (кнопка "Состав") при добавлении нового товара в состав (кнопка "Новый товар") товар добавляется на текущий уровень дерева товара (раньше добавлялся на подчиненный уровень).

На форме редактирования "Приход" разрешено переводить приход на другой объект учета. Поле "Поступает в магазин (склад)" разрешено для изменения. При переводе прихода на другой объект учета цены копируются. Если на целевом объекте учета такой товар уже есть и цена или скидка на этот товар отличаются, то появится форма для подтверждения изменения каждой цены или скидки.

Возможность передачи прихода товара между складами может быть использована для распродажи остатков товара по предыдущей цене. Например, на складе есть некоторый товар по цене 10грн. Поступает такой же товар и цену на него решено изменить на 12грн. Прием этого товара можно выполнить на временный объект учета. Когда остатки товара по старой цене будут распроданы, надо вернуть товар на нужный объект учета (магазин). При возврате существующая цена 10грн. будет изменена на новую цену 12грн.

На форме редактирования "Расчетный счет" добавлено поле "Владелец счета", которое будет отображаться на печатной форме "Счет" (от чьего имени выставлен счет) и "Расходная накладная" (поставщик). Если это поле не заполнено, информация для данных печатных документов будет взята из поля "Поставщик" формы "Собственные фирмы", если и эта информация не заполнена, то - из поля "Плательщик" верхнего узла формы "Фирма со складами".

На форме "Настройка" / "Параметры" добавлено поле "Шаблон счета фактуры". С помощью кнопки "Обзор..." можно выбрать файл шаблона. С помощью кнопки "Настройка" можно изменить существующий шаблон. Выбранный шаблон будет использован при печати счета-фактуры.

На форме "Реализация" при изменении существующей реализации запрещено изменять клиента (дисконтную карточку), если оплата не отменена. Разрешено только изменение неидентифицированного клиента на конкретного клиента (дисконтную карточку). Если реализация была связана с конкретным клиентом, то изменение клиента запрещено. Такое ограничение введено для обеспечения правильной работы накопительной системы скидок.