|
|
|
"ХотейSoft" для торговых точек
Программа "ХотейСофт" может работать в режиме упрощенного учета товара по артикулам. В этом случае не требуется наличие
дополнительного торгового оборудования, такого как сканер штрих-кода, принтера этикеток. Идентификация товара в этом
случае ведется только по артикулу, присвоенному товару его производителем. Учет по артикулам удобен для небольших магазинов
либо для рынков, где установка компьютерного оборудования сложна или невозможна. "ХотейСофт" в режиме торговой точки
обеспечивает учет заказов, а также движения товара и денег как в процессе работы (сразу же) так и после проведения всех операций за день -
путем ввода артикулов, количества и реальных цен проданного товара.
После передачи товара хозяином на склады торговых точек есть возможность распечатать состояние склада по каждой торговой точке с
настройкой отображения оптовой или розничной цены (в зависимости от вида торговли торговой точки). Этот документ передается вместе с товаром.
Продавец сразу наглядно видит состояние своего склада и ведет учет реализации и возврата товара, сверяясь с этим документом.
Реализаторы подают хозяину списки проданного, возвращенного товара, которые вводятся в программу ежедневно. В этом случае программа
позволяет хозяину контролировать правильность назначения цены реализатором, размер фактически предоставленной скидки на проданный товар.
В случае возврата программа проверяет, был ли продан этот товар покупателю и когда.
В режиме торговой точки "ХотейСофт" обеспечивает возможность розничной и оптовой торговли.
Ведение учета
|
Программа устанавливается на компьютере у хозяина. Удобно, если это будет ноутбук. По каждой торговой точке, магазину или реализатору
вводятся начальные остатки товара на момент начала ведения учета. В программе реализована упрощенная система описания товара,
позволяющая быстро формировать полное название товара путем его классификации. После заполнения основных справочников
(Виды товара и Производители) ручной ввод будет сведен к минимуму. Основная информация берется из справочников.
|
После ввода остатков можно вести регистрацию продаж. Если компьютер находится в том месте, где осуществляется продажа товара,
то продаваемый товар включается в список продаж либо путем ввода его артикула, либо выбором из списка товаров на складе.
При этом автоматически определяется его цена продажи с учетом вида осуществляемой операции - оптом или в розницу.
После чего вводится количество проданного товара и его фактическая цена продажи. По фактической цене программа определяет размер
предоставленной клиенту скидки. Если клиент имеет дисконтную карточку с фиксированной скидкой, то после ввода номера карточки
программа определяет размер скидки, которую необходимо предоставить клиенту и расчитывает фактическую цену продажи.
Эта цена не является жесткой и может быть изменена продавцом. Однако, в этом случае разность между требуемой скидкой и фактической
скидкой будет видна. Такие товары выделяются цветом в списке реализаций и должны контролироваться хозяином.
Программа позволяет видеть остатки товара на любой из торговых точек, магазинов или реализаторов. При возникновении необходимости
передачи товара между точками формируется накладная внутренней передачи. В эту накладную необходимо ввести перечень артикулов передаваемого товара.
Основные режимы работы
Учет заказов товара
|
Позволяет вести полный учет заказов поставщикам. В этом режиме программа обеспечивает контроль заказанного товара,
поставок товара по частям, недопоставки, вести учет проплат по заказам, вести графики проплат, отслеживать недопоставки товара и недоплаты по заказам.
|
Учет закупленного товара
|
При поступлении заказанных товаров система позволяет удобно вводить товары на склад с помощью приходных накладных,
автоматически и вручную присваивать полученному товару оптовые и розничные цены, задавая нужный процент наценки для опта и розницы.
|
Учет реализации и возвратов
|
Позволяет вести ежедневные списки продаж по каждой торговой точке или реализатору. При вводе продаж программа
требует ввода артикула проданного товара (либо путем выбора из списка товара, имеющегося на складе),
по которому автоматически определяет название товара, его прайсовую цену, автоматически определяет размер фактической скидки,
предоставленной покупателю. При возврате также вводится артикул возвращаемого товара и по нему программа определяет был ли этот товар реально продан и когда.
|
Учет списания
Позволяет вести перечень списанного со склада товара. Ввод списанного товара ведется по артикулам либо путем выбора со склада.
Учет внутренних передач
Любое перемещение товара между магазинами, торговыми точками или реализаторами легко задается путем перечисления артикулов
перемещаемого товара. При этом автоматически корректируются состояния складов как на объекте, из которого перемещается товар,
так и на объекте, куда перемещается товар.
|
|
|
|
|
|
