|
|
|
Использование терминала сбора данных с программой "ХотейSoft"
Общая информация о терминалах сбора данных.
Терминал сбора данных (ТСД) - это специализированный промышленный миникомпьютер, предназначенный для решения задач автоматизации торговли и учета,
путем считывания заведенного на товар штрих-кода. В отличие от стационарного сканера штрих-кода, соединенного с компьютером, терминал сбора данных
является мобильным и позволяет выполнять задачи учета автономно: прием товара, реализация, инвентаризация, внутренние перемещения.
Встроенный сканер считывает данные о товаре, содержащиеся в штрих-коде и записывает их в память терминала.
Пользуясь клавишами самого терминала, можно ввести дополнительную информацию, например, количество учитываемого товара.
Для последующего использования и обработки накопленной информации терминалы сбора данных можно подключать к компьютеру и автоматически формировать складской документ.
Вы можете использовать терминал и для оформления закупки товаров от поставщиков, передачи товаров на другие склады, списания, инвентаризации
и многого другого. С его помощью Вы введете в программу информацию о поступающих товарах и их количествах.
Если скан-код программе не известен, Вас попросят заполнить карточку нового товара,
для повторно поступающих товаров Вам останется только внести в документ закупочные цены.
Работа терминала CipherLab 8001 с программой "ХотейSoft".
Начиная с версии 6.0.1.11 программа "ХотейСофт" поддерживает работу с терминалом сбора данных CipherLab 8001.
Дополнительные возможности программы "ХотейСофт", предоставляемые использованием терминала сбора данных:
-
Проведение инвентаризации без использования компьютера. Терминал сбора данных сам является миникомпьютером.
С помощью программы "ХотейSoft" можно передать на терминал информацию о всех имеющихся товарах (описание и штрих код).
При сканировании товара с помощью встроенного в терминал лазерного сканера выполняется автоматический поиск считанного
штрих-кода по имеющейся в памяти терминала базе товаров. Эта дает возможность сразу при считывании определить,
какой товар был считан, и увидеть на дисплее терминала название этого товара. Имеется возможность ввести количество
вручную либо путем повторного сканирования товара. Если терминал считывает штрих-код, которого нет в базе даных,
то пользователь получит звуковой сигнал об ошибке. После проведения инвентаризации терминал подключается к компьютеру.
В программе на форме "Товар на инвентаризации" имеется действие "Загрузить с терминала сбора данных".
Терминал передает информацию в заранее сформированную ведомость инвентаризации, заполняя колонку "Количество в наличии".
Инвентаризация с помощью мобильного терминала сбора данных особенно удобна при наличии значительных торговых площадей,
выездных торговых точек.
-
Внутренняя передача с помощью терминала сбора данных. Выполняется обычным сканированием передаваемых товаров встроенным сканером терминала.
Собранная информация передается во внутреннюю накладную программы "ХотейСофт" с помощью режима "Загрузить с терминала сбора данных",
доступном на форме "Внутренняя передача".
-
Реализация с помощью терминала сбора данных. Может использоваться в торговом зале для обслуживания покупателей при большом скоплении людей
как дополнительное средство сбора информации. Собранная информация о выбранных для покупки товаров передается в программу "ХотейСофт"
непосредственно на форму "Реализация", ускоряя работу продавца. В этом случае продавцу отстается только сделать расчет с покупателем с учетом
его скидки. Однако, наиболее привлекательным является использование терминала для выездной торговли, использование его на неавтоматизированных
торговых точках как средство сбора информации о проданных товарах, их количестве. Информация сбрасывается на компьютер в виде одной общей
реализации для каждой торговой точки за день.
-
Возврат товара поставщику с помощью терминала сбора данных аналогичен внутренней передаче, однако список товара передается
на форму "Возврат товара поставщику" с использванием режима "Загрузить с терминала сбора данных".
-
Прием нового товара с помощью терминала сбора данных. При приеме нового товара в памяти терминала формируется
складской документ (накладная), содержащий перечень считанных штрих кодов. При сканировании терминал определяет
содержится штрих-код в базе товаров или нет (звуковой сигнал). Если обнаружен новый штрих код,
он записывается в память терминала, но такой товар должен быть отложен для последущего описания в программе
есть специальный режим работы для описания таких товаров). Когда приходная накладная сформирована,
она передается в базу данных программы "ХотейСофт" с помощью режима "Загрузить с терминала сбора данных" на форме "Приход".
Для ранее описанных товаров в накладной автоматически проставляется последняя закупочная цена и существующая розничная цена
на том складе, куда поступает товар. Пользователь имеет возможность вручную потом изменить как закупочные так и розничные цены.
Новый товар также записывается в накладную, в качестве его названия используется автоматически сформированное название
"Новый товар ХХХХХХХХХХХХ", где ХХХХХХХХХХХХ - штрих-код товара. Для описания этого товара и установки цен его надо
просканировать в режиме "Описание и проверка новых товаров", доступном на форме "Приход".
Программа ХотейСофт содержит все необходимые настройки для терминала CipherLab 8001.
В режиме "Настройки" -- "Настройка терминала сбора данных" имеется возможность настраивать параметры соединения через COM-порт,
загружать в терминал необходимую программу управления (русифицирована), загружать в терминал полную базу товаров.
|
|
|
|
|
|
