|
|
|
Закрытие периода при наличии отрицательного количества товара на складе
Система позволяет произвести закрытие периода при наличии отрицательного количества товара на складе, хотя этого делать не рекомендуется.
Перед закрытием периода желательно выявить список товара с отрицательным количеством и сформировать приход для того, чтобы количество этого товара было "0"
(это можно сделать инвентаризацией товара с отрицательным количеством). Это связано с тем, что отрицательное количество может появиться только,
если этот товар был ранее оприходован неверно, с указанием меньшего количества, или продан без оприходывания.
Если Вы закрываете период при отрицательном количестве на складе, то необходимо понимать, что это может привести к изменению себестоимости товара
с отрицательным количеством в следующем периоде при оприходовании такого товара на склад.
Рассмотрим примеры:
1. У Вас на складе существует товар с количеством "-1" и себестоимостью 20 гривень. Вы закрыли период и в следующем периоде оприходовали 2 шт. товара
по закупочной цене 25 гривень. При расчете себестоимости в следующем периоде себестоимость этого товара будет 30 гривень. Почему? Система считает,
что Вы в предыдущем периоде получили необоснованную прибыль в 5 гривень, так как продали товар как бы "авансом". Продали тот товар, который был оприходован
позднее по себестоимости 25 грн. Разница в 5 грн. прибавится к себестоимости в последующем периоде. И так как общее количество товара на складе "1"
то эта разница добавляется к себестоимости единицы товара: (25 x1 + 5)/1 = 30.
Если же Вы перед закрытием периода ввели приход товара за этот период по закупочной цене 25 грн, то себестоимость указанного товара после закрытия периода будет 23,33 грн.
Вы можете наглядно видеть, насколько могут отличаться суммы расчета.
Себестоимость не изменится только в том случае, если товар после закрытия периода будет оприходоваться по старой закупочной цене.
2. На складе существует товар, который был оприходован и полностью продан в ранее закрытый период, предшествующий закрываемому.
В закрываемом периоде Вы произвели реализацию такого товара "в минус", т.е. количество этого товара при закрытии периода "-1".
После закрытия периода себестоимость такого товара будет "0", т.к. предшествующий период закрыт и поступлений товара не было,
остатков от прошлого периода тоже. Затем, если Вы оприходуете такой товар в количестве 2 шт по закупочной цене 75 грн,
то после расчета себестоимости Вы увидете, что для товара она окажется 150 грн. Система считает, что при продаже товара "в минус"
по нулевой себестоимости Вы получили необоснованную прибыль, составляющую разницу в себестоимостях.
Поэтому в следующем периоде эта разница прибавится к себестоимости.
Если оприходовать 1 шт, то себестоимость составит 75 грн.
Если бы в закрываемом периоде количество такого товара было "-2", а в приходе следующего периода "3",
то рассчитанная себестоимость составила бы 225 грн. Считается, что необоснованная прибыль в 75 X 2 =150 грн.
прибавится к сумме себестоимости товара, существующего на складе. Поэтому себестоимость товара (75 x 1 + 150) / 1 = 225. "1" - количество товара на складе.
Приведенные примеры убеждают, что перед закрытием периода желательно, чтобы на складе не было товара с отрицательным количеством, так как себестоимость товара в конечном итоге влияет на расчет прибыли по фирме.
|
|
|
|
|
|
