БИЗНЕС АВТОМАТИКА - "ХотейSoft" описание системы

Перечень основных возможностей программы:

учет товара на одной или нескольких торговых точках;
учет прихода товара на каждую торговую точку;
ведение карточки складского учета;
учет реализации товара покупателям;
учет внутренних перемещений между торговыми точками;
учет возврата покупателями товаров;
учет списания товара;
учет возврата товара поставщику;
учет взаиморасчетов с поставщиками товара;
учет банковских операций;
ведение анкет клиентов;
учет скидок и дисконтных карточек клиентов, настройка гибкой политики скидок (накопительные, разовые, VIP-скидки клиенту, скидки на товар, скидки на покупку в процентах и на сумму, специальные скидки, скидки ко дню рождения);
возможность автоматического снижения скидок при превышении периода без покупок, указанного в настройках, а также пересчет скидки при просроченной оплате VIP-клиентом реализации с отложенной оплатой ( при указании процента снижения скидки в настройках);
автоматический пересчет накопительных скидок;
возможность безналичных расчетов с партнерами;
возможность реализации товара в кредит;
возможность реализации товара VIP-клиентам с отложенной оплатой;
возможность контроля оплат по кредитам;
учет расхода денежных средств (аренда, зарплата продавцов т.д.) по неограниченному числу статей расхода и их анализ;
совместное использование собственных штрих-кодов и штрих-кодов производителей;
использование сканера штрих-кода для выполнения основных операций с товаром и скидками;
печать штрих-кода товара на чеке, возможность контроля возвратов товара по штрих-коду на чеке;
ведение расширяемых справочников видов товара, сезонов, коллекций производителей и т.д.;
настройка описания наименования товара;
ведение прайс-листов;
возможность продавать товар, который еще не был учтен на складе (торговля в минус) с последующим контролем оприходования такого товара;
возможность учета сумм реализаций по каждому продавцу для обеспечения анализа выторга продавцов за период;
объединение товаров с разными наименованиями;
возможность учета комплектов товара с указанием входящих в них товаров; возможность комплектации учтенных на складе товаров в комплекты
возможность разукомплектации комплектов для продажи входящих товаров отдельно как на складе, так и на панели "Реализация", что позволяет производить разукомплектацию продавцу заблаговременно перед продажей;
возможность учета документов реализаций и возвратов по каждой кассе объекта учета с расчетом и подведением итогов по кассе за день; формирование списка касс объекта учета в настройках системы;
открытие и закрытие кассового дня по кассе, невозможность пересчета, ввода и корректировки документов при закрытом кассовом дне; перевод денег из кассы на расчетный счет;
возможность инкассации;
возможность инвентаризации товара с выявлением расхождений и созданием документов прихода и списания для приведения в соответствие количества товара в наличии и на складе;
возможность удаления товара со склада при его нулевом количестве и возможность ввода удаленного товара в действие;
формирование и анализ товарного и денежного балансов с партнерами; анализ динамики задолженностей клиентов
анализ реализаций по видам товара за период;
печать бирок на оприходованные товары и на товары с измененными розничными ценами;
возможность настройки системы печати на любое количество бирок на листе бумаги различного формата с выбором ориентации печати; возможность цветной печати бирок;
возможность изменения и создания своих шаблонов чека, этикеток и дисконтных карт.
возможность выбора принтера для печати чеков и этикеток на товар;
закрытие периода с перерасчетом себестоимости товара за период и расчетом основных показателей периода: прибыли, приходов, возвратов, реализации и т.д.;
подведение итогов работы помесячно по каждому магазину и фирме в целом;
формирование оборотной ведомости за выбранный период по количественным показателям по каждому объекту учета и по фирме в целом;
анализ показателей работы за период по объектам учета и по фирме в целом с детализацией;
обмен электронными складскими документами между торговыми точками (приходы, реализации, перемещения);
поддежка терминалов сбора данных типа CipherLab 8000, 8001;
возможность работы нескольких магазинов в локальной сети, передачи документов по сети через файл;
диагностика ошибок (дублирование штрих-кодов на товар) при передаче документов между магазинами и исправление ошибок;
возможность сверки складов при работе в локальной сети для контроля передачи документов склада между магазинами и устранения рассогласования данных на складах в сети;
для собственных штрих-кодов в каждом магазине сети предусмотрена своя нумерация (первая цифра) для избежания присвоения одинакового штрих-кода разным товарам;
поиск по любым критериям; система фильтрации информации;
специальный режим записи всей информации на ноутбук и возврата сделанных изменений;
настройка ограничений доступа к информации для продавцов;
возможность сохранения базы данных (на случай непредвиденных сбоев в работе компьютера;
печать отчетов по шаблонам, настройка печати отчетов самим пользователем с экранной формы;

Безопасность

Данные хранятся в формате, обеспечивающем надежное хранение информации и защиту её от взлома и разрушения. Даже неожиданное выключение питания компьютера в процессе работы не приводит к потере данных. Доступ к данным можно получить только в том случае, если известен пароль доступа. В поставку входит программа администрирования, легко позволяющая установить различные права доступа к информации для различных категорий пользователей (хозяин видит больше информации, чем продавцы). Например, продавцу достаточно иметь доступ только к режиму продажи и возврата товара, остальные режимы для него будут закрыты. Такое разграничение прав доступа обеспечивается путем создания ролей, задания паролей доступа к данным системы "ХотейSoft". Пароль запрашивается при каждом входе пользователя в программу.

Требования к технике

Программный комплекс "ХотейSoft" работает под управлением операционных систем семейства Windows NT/2000/XP. В настоящее время любой современный компьютер, предназначенный для офисных программ, удовлетворяет этим требованиям. Для комфортной работы желательно иметь не менее 256 Мбайт операционной памяти. Принтер желателен (для печати бирок на товары). Сканер штрих-кода также желателен, но не обязателен. Сканер значительно упрощает работу с программой, но можно работать и без него.

Оптимальная конфигурация

Оптимальная конфигурация информационной системы на базе программы "ХотейSoft" - одно рабочее место в торговом зале для учета реализации товара и одно рабочее место на складе (офисе) для учета приобретенного товара, анализа состояния склада и прочих операций. При установке системы на двух и более компьютерах, они должны быть соединены в локальную сеть. Возможно совмещение всех функций и на одном компьютере.